Privacyverklaring Van Eert Communicatie
Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en producten zoals deze geleverd worden door Van Eert Communicatie onder de handelsnaam Van Eert Communicatie, dat als communicatieadviesbureau actief is op de zakelijke markt. Onder de handelsnaam Soumare worden andere producten en diensten geleverd, waarvoor deze privacyverklaring niet geldt; dit omdat voor Soumare een aparte privacyverklaring van kracht is die u aantreft op www.soumare.nl.
Van Eert Communicatie, gevestigd op Molenstraat 33, 5591 HA Heeze en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 67199879, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Van Eert Communicatie verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Gegevens die Van Eert Communicatie van u nodig heeft of noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door Van Eert Communicatie worden verwerkt, betreffen:
• Voornaam en achternaam
• Geslacht
• Bedrijfsnaam
• Gegevens bedrijfsadres (bestaande uit straatnaam + huisnummer + postcode)
• Telefoonnummer(s) (mobiel en/of vast)
• E-mailadres
• Bankgegevens
Verwerkt Van Eert Communicatie ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Van Eert Communicatie verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
Waarom we gegevens nodig hebben
Als u een overeenkomst heeft met Van Eert Communicatie voor het leveren van goederen en/of diensten, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Om goederen en diensten bij u af te leveren.
• Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Wij kunnen uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Van Eert Communicatie gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Van Eert Communicatie houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt Van Eert Communicatie zich het recht voor wijzigingen door te voeren in dit privacy statement om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.
Hoe lang we gegevens bewaren
Van Eert Communicatie zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Als 1 jaar na het afronden van een overeenkomst geen nieuwe overeenkomst tot stand is gekomen dan verwijderen wij uw gegevens zoveel mogelijk uit onze administratie, met in achtneming van onze wettelijke bewaarverplichting van 7 jaar voor sommige documenten.
Gegevens verstrekking aan anderen
Van Eert Communicatie verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Gegevens inzien, aanpassen, verwijderen of overdagen
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid en het recht om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. En u heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u in onze administratie hebben in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen. Als gebruik wilt maken van een van deze rechten stuurt u dan een gespecificeerd verzoek naar Van Eert Communicatie, t.a.v. Alwin van Eert, via het hiernaast vermelde e-mailadres. U krijgt zo snel mogelijk, maar altijd binnen 4 weken, antwoord van ons. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Klachten
Als u van mening bent dat er iets niet klopt omtrent de manier waarop Van Eert Communicatie met uw persoonsgegevens om gaat, neemt u dan contact met ons op, zodat we een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link
Gebruik van cookies
Van Eert Communicatie gebruikt op haar website uitsluitend analytische cookies die anonieme bezoekersstatistieken bijhouden en geen inbreuk maken op uw privacy.
Beveiliging en bescherming
Van Eert Communicatie hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. Van Eert Communicatie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die bij Van Eert Communicatie toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. Als Van Eert Communicatie gebruik maakt van de diensten van derden, dan zal Van Eert Communicatie in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Vragen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en/of deze Privacy Verklaring kunt u contact opnemen met Van Eert Communicatie, Alwin van Eert via het hiernaast vermelde e-mailadres.
Dit privacy statement is opgesteld d.d. 18 mei 2018.